Formation à la conduite de réunion Présentiel

Dernière mise à jour : 16/05/2024

Objectifs de la formation

  • Optimiser l'efficacité des réunions
  • Animer avec confort et efficacité
  • Animer des réunions mobilisatrices
  • Gérer les situations délicates

Public visé

Toute personne amenée à animer des réunions

Prérequis

Aucun

Description

visuel

Préparer sa réunion : 

•    Clarifier ses objectifs. 

•    Identifier les messages clés, caler un timing réaliste. 

•    Les réunions régulières : éviter la routine. 

•    Les réunions de lancement d'actions : obtenir l'engagement. 

•    Les réunions de résolution de problèmes : favoriser la prise de décision collective. 

•    Les réunions de « crise » : engager dans l'action.

•    Les réunions de training : soigner la pédagogie. 

•    Le cas de réunions à distance : les règles à observer.

 

Animer des réunions mobilisatrices : 

•    Réussir le démarrage de la réunion. 

•    Faire participer, émerger les idées et l'engagement, gérer la prise de parole.

•    Varier les plaisirs en alternant différentes méthodes d'animation. 

•    Gérer et recentrer les débats. 

•    Conclure sa réunion en engageant dans l'action.

 

Affirmer son leadership : 

•    Trouver le juste positionnement face au groupe. 

•    Maîtriser les principes de la dynamique de groupe. 

•    Structurer son discours, faire passer des messages forts. 

•    Répondre aux questions « pièges » et objections.

 

Gérer les situations difficiles : 

•    Retardataires, interruptions téléphoniques, smartphones… 

•    Bavards, postures de retrait, digressions. 

•    Tensions, « prises de pouvoir », oppositions systématiques.

Modalités pédagogiques

Alternance d'apports théoriques (présentation PowerPoint), d'exercices pratiques (exercice en sous-groupe, expérience en conduite de réunion) et de temps d'échange (Brainstorming, débriefing)

Moyens et supports pédagogiques

Support de formation remis à chaque participant

Modalités d'évaluation et de suivi

Attestation de suivi de formation

Evaluation des connaissances QCM et mise en situation.

Profil du / des Formateur(s)

Consultante formatrice coach

Informations sur l'accessibilité

Personne en situation de handicap, contactez notre référente Charline BRUMAS 

formation@msaservices-mps.fr au 05.61.10.40.09

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Prochaines Sessions

  • 05/06/25 9:00 → 06/06/25 17:00 Présentiel
    MSA Toulouse - Salle 426 - TOULOUSE cedex 9 (31)